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Spezielle Ordner sorgen für Übersicht im E-Mail-Briefkasten. Automatische Filter legen neue Mails direkt im richtigen Fach ab.
Auf vielen Computern gibt es genau zwei Ordner für die Mailverwaltung: Posteingang und Papierkorb. Mehr Überblick erhält, wer seine Post in zusätzliche Ablagefächer verteilt. Solche Ordner lassen sich einfach anlegen. In Thunderbird oder Outlook Express klickt man mit der rechten Maustaste auf Lokale Ordner in der linken Bildschirmhälfte und wählt Neuer Ordner. Die Bezeichnung des Ordners ist frei wählbar, also etwa Turnverein (Bild).
Neue Mitteilungen landen nach wie vor im Posteingang, lassen sich nun aber bei gedrückter Maustaste einfach in den Turnverein-Ordner ziehen. Das funktioniert auch mit mehreren Mails: Erst alle gewünschten Mails bei gedrückter STRG-/CTRL-Taste anklicken und danach gemeinsam in den Ordner ziehen. Die Ordnerverwaltung ist in allen gängigen E-Mail-Programmen ähnlich.
Der Computer kann E-Mails auch selbständig in den richtigen Ordner verschieben. Das erledigen sogenannte Filter. Sie lassen sich – für Mac und Windows – am einfachsten im kostenlosen E-Mail-Programm Thunderbird definieren:
Einen neuen Filter erstellt man mit Extras, Filter, Neu (in Outlook Express unter Extras, Nachrichtenregeln). Der Filter erhält zum Beispiel den Namen «Turnverein». In der Filterbedingung definiert man, dass alle E-Mails mit Absender @tv-zuerich.ch verarbeitet werden. In der unteren Hälfte des Fensters hält man fest, dass diese Mails in den Ordner Turnverein gehören. Jedes eintreffende Turnverein-E-Mail landet nun sofort im entsprechenden Ordner. In der Ordnerübersicht zeigt Thunderbird mit fetten Ziffern die Zahl der ungelesenen Mitteilungen an.
11. November 2008 | kh
