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Die Textverarbeitung Word enthält mit Autotext einen praktischen Arbeitshelfer.
Benützten Anwender im Schreibprogramm Word immer wieder gleiche Formeln, Textabschnitte oder gar Bilder, können sie sich viel Arbeit sparen. Hinter dem Befehl Extras, Autokorrektur-Optionen verbirgt sich die nützliche Hilfsfunktion Autotext. Dazu klickt man auf das Register AutoFormat während der Eingabe.
Und so wirds gemacht: Zuerst den Textbaustein - also einen Satz, eine Grussformel, ein Bild - wie gewohnt in Word erstellen. Dann den Block markieren und Extras, Autokorrektur-Optionen mit dem Register Autotext aufrufen. Word hat nun bereits den markierten Text vorbereitet, und man muss lediglich eine Bezeichnung für diesen Baustein eintippen, Hinzufügen drücken - und schon steht ein Autotext.
Im Beispiel (r.) wurde das Logo des Kinderfussballclubs mit dem Kürzel KFC belegt. Autotexte werden nicht automatisch eingefügt - im Gegensatz zur verwandten Funktion Autokorrektur (siehe K-Tipp 11/06). Sie müssen vielmehr das Kürzel tippen und mit der Taste F3 das Ersetzen bestätigen.
Es empfiehlt sich, den Haken bei Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks zu entfernen. Auch die automatische Aufzählung und Nummerierung verwirrt - vor allem Einsteiger.
18. Oktober 2006
